ECMRationalisierung des Dokumentenflusses

Die Digitalisierung kollaborativer Prozesse bietet enorme Leistungsvorteile, erfordert jedoch einen schnellen, agilen und sicheren Dokumentenfluss, der Informationen aus verschiedenen Kanälen integriert und die logische und physische Trennung von Datensilos überwindet.

Durch den Einsatz von ECM-Lösungen in SaaS von WIIT erhalten Unternehmen Zugang zu einem nahezu reibungslosen und effizienten Content Management.

Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen und die Nutzung von cloudbasierten Repositories ermöglichen die Zentralisierung und Vereinheitlichung komplexer Prozesse, die Integration verschiedener Ressourcen und den sicheren Zugriff auf strukturierte und indizierte Dokumente und Inhalte.

Enterprise Content Management-Lösungen bieten eine einheitliche digitale Verwaltung von Dokumentenprozessen und eine höhere Effizienz bei der Archivierung, Indizierung, Bearbeitung und Übertragung von Inhalten.

Warum sollten Sie es wählen?Die Vorteile von ECM-Lösungen

Zweckmäßigkeit Sie vereinheitlichen die Verwaltung des Dokumentenflusses und verbessern die Sichtbarkeit von Dateien und Inhalten.

Bedienbarkeit Die Bedienung kann geräteneutral und per Fernbetrieb rund um die Uhr erfolgen.

Integration Koordinierung von Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen und effektive Kommunikation mit Geschäftsanwendungen.

Effizienz Zugang, Abfrage und Ausführung von Dokumentenprozessen werden verbessert.

Leichtigkeit Sie nutzen flexible und skalierbare Speicherplätze je nach Bedarf, auch bei geografisch verstreuten Organisationen.

Sicherheit Sie wenden die strengsten Datenschutzstandards an und regeln den Zugang über mehrere Überprüfungssysteme.

ECMDie Vorteile

Vorteile Enterprise Content Management

Finden Sie heraus, wie Sie die Vorteile von ECM nutzen können

Mit den SaaS-ECM-Lösungen von WIIT können Unternehmen komplexe Dokumentenprozesse rationalisieren und deren Bedienbarkeit verbessern, schneller und bedarfsgerecht auf notwendige Ressourcen zugreifen und diese aktivieren, ein intelligentes Workflow-Management ermöglichen und Aufgaben der Datenextraktion und -übertragung automatisieren.

Cloud Content Storage

WIIT bietet Unternehmen Speicherlösungen auf einer proprietären, skalierbaren Plattform, die hohe Langlebigkeit und Verfügbarkeit garantiert. So entstehen zentralisierte, cloudbasierte und schnell zugängliche Repositories, die Unternehmen von den Tätigkeiten in den Bereichen Datenschutz und Infrastrukturwartung sowie von den Skalierbarkeitskosten entlasten.

Content & Document Management

Mit dem ECM-Modul der WIIT Digital Platform können Unternehmen agile und hochautomatisierte Dokumenten-Workflows implementieren, mit denen Dateien aller Art und Prozessschritte kollaborativ katalogisiert, abgefragt, bearbeitet und ergänzt werden können. Dadurch wird die Zeit für das Abrufen und die Nutzung von Informationen verkürzt und die Prozesseffizienz verbessert.

ERP Integration

Die ECM-Prozesse von WIIT sind so konzipiert, dass sie über mehrere Kanäle, automatisch, sicher und programmierbar einen effektiven Dialog mit den Unternehmensanwendungen des Unternehmens führen. Die Benutzer der beteiligten Geschäftsbereiche können die Daten einfach abrufen und an die verwendeten Managementsysteme übermitteln und erhalten die vollständige Kontrolle über den Dokumentenfluss und seine einzelnen Elemente.

Content retrieval

Die ECM-Lösung von WIIT ermöglicht Unternehmen einen flexibleren Ansatz für die Verwaltung von Inhalten, indem sie die Transparenz von Dokumenten erhöht und durch automatische Abfragen schnelle Verfahren zum Auffinden und Indizieren von Daten ermöglicht.