Content complianceEccedi gli standard con le soluzioni più evolute per la compliance!

La gestione di adempimenti, standard e policies è un’attività labor-intensive, anche per la proliferazione e il continuo aggiornamento dei criteri. 

Digitalizzare gli iter con soluzioni as-a-service consente allora di mantenere ed eccedere i livelli di compliance richiesti, snellire ed efficientare i workflow. 

Processi fully-digital velocizzano le verifiche sui documenti, ne consentono l’archiviazione, certificazione e trasmissione a norma, limitano criticità e inefficienze. 

La content compliance digitale incrementa così efficienza e sicurezza dei tuoi workflow documentali, con positive conseguenze per la brand reputation. 

Perché sceglierlaI Benefici di un processo digitalizzato

Efficienza. Abbatte i tempi di gestione degli iter di verifica, controllo e gestione dei contenuti. 

ROI. Limita errori e inefficienze, delega a processi automatizzati operazioni labor-intensive.   

Trust. Permette di accreditarsi come player affidabile, in grado di assicurare elevati SLA. 

Update. Gestito come SaaS, assicura l’aggiornamento a normative, standard e linee guida correnti. 

Scalabilità. Assicura un utilizzo delle risorse sempre adeguato alle effettive esigenze di processo. 

Condivisione. Permette la condivisione sicura di dati e contenuti con stakeholder ed enti di convalida. 

Content complianceI Benefici

Scopri come utilizzare le soluzioni di content compliance!

Digitalizzando gli iter di content compliance ottieni una gestione agile e a norma dei workflow documentali. Scanning e filtering automatico, sottoscrizione in mobilità, notarizzazione in digitale, trasmissione sicura dei dati, gestione end-to-end delle conformità e altro ancora.  

Scopri i principali ambiti di applicazione di seguito. 

Blockchain notarization

Agevoliamo la piena smaterializzazone documentale con processi di notarizzazione su Blockchain che garantiscono autenticità, integrità e immutabilità dei contenuti digitali. Grazie al trusted timestamping raggiungiamo un livello più elevato di content compliance per gestire processi critici. 

Benefici della Blockchain notarization:

  • Protezione dei contenuti digitali da manipolazioni e perdite
  • L’autenticazione blockchain e la marcatura temporale soddisfano i requisiti di legge
  • Completa dematerializzazione dei processi – anche per contratti e certificati
  • Gestione efficiente di procedure complesse secondo regole definite
  • Maggiore trasparenza e tracciabilità nei processi critici per l’azienda
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Digital Signing

Integriamo i flussi di lavoro digitalizzati con soluzioni agili e su misura di digital signing. Attiviamo diverse tipologie di firma per assicurare piena compliance normativa e una più efficace collaborazione all’interno di workflow fully-digital. 

Benefici del Digital signing:

  • Le firme soddisfano i requisiti del regolamento eIDAS e degli standard nazionali
  • Consente flussi di lavoro completamente digitali e senza carta, anche per i processi sensibili
  • Accelerazione dei processi di approvazione e di decisione, anche da remoto
  • Le firme digitali possono essere integrate in modo flessibile nei flussi di lavoro esistenti
  • Processi semplificati e maggiore agilità nel team grazie a metodi di lavoro digitali e collaborativi
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Legal archiving

La WIIT Digital Platform integra automaticamente servizi di conservazione digitale a norma di legge di documenti di tipo fiscale e non.

Grazie ai nostri partner gestiamo l’archiviazione secondo le linee guida AgID e abilitiamo procedure di indicizzazione che favoriscono la reperibilità dei contenuti e l’interoperabilità.

Benefici del Legal archiving:

  • Archiviazione digitale di documenti fiscali e non, secondo le norme vigenti e le linee guida AgID
  • Nessuno sforzo per i sistemi locali – sempre conformi e aggiornati
  • Migliore reperibilità e interoperabilità grazie alla classificazione automatica e alla gestione dei metadati
  • Minori costi infrastrutturali uniti a una maggiore sicurezza dei dati e alleggerimento del sistema
  • Consente la completa dematerializzazione dei flussi informativi per una moderna gestione documentale
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E-invoicing

Attiviamo soluzioni per la gestione a norma dei cicli di fatturazione elettronica. Automatizzando i processi di verifica, convalida e trasmissione dei dati, creiamo flussi documentali integrati con le piattaforme enterprise e con i referenti in PA. 

Benefici dell’E-invoicing:

  • Verifica, validazione e trasmissione dei dati gestiti in modo efficiente e conforme alle normative
  • Strumenti sempre aggiornati e flessibili per la gestione dei processi di fatturazione elettronica
  • Connessione senza problemi alle piattaforme aziendali e ai sistemi della pubblica amministrazione
  • Elaborazione dei dati più rapida e senza errori e margini di errore ridotti
  • Ottimizzazione della fatturazione grazie a processi di validazione e recupero dati automatizzati
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Secure Content Manager

Con una soluzione as-a-service, assicuriamo la compliance dei tuoi contenuti digitali nel loro intero ciclo di vita, in maniera agile, scalabile e cost-effective. Abilitiamo soluzioni di governance dei dati e informazioni nel rispetto di data integrity e privacy, mantenendo la piena efficienza del workflow.

Benefici del Secure Content Manager:

  • Assicura una gestione efficiente e personalizzabile
  • Protezione e integrità dei contenuti digitali sono garantite
  • Efficienza e conformità sono assicurate allo stesso tempo
  • Archiviazione standardizzata dei documenti e gestione digitale
  • La soluzione si adatta continuamente ai requisiti normativi attuali
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