ECMSnellisci i flussi documentali

La digitalizzazione dei processi collaborativi offre enormi vantaggi in termini di performance, ma richiede flussi documentali rapidi, agili e sicuri, che integrino informazioni da più canali superando le separazioni logiche e fisiche dei data silos.

Attivando soluzioni di ECM in SaaS di WIIT, le organizzazioni accedono ad una gestione dei contenuti più fluida ed efficiente.

La digitalizzazione del workflow e l’impiego di repository in cloud consentono di centralizzare e unificare iter complessi, integrando molteplici risorse e offrendo un accesso sicuro a documenti e contenuti strutturati ed indicizzati.

Le soluzioni di Enterprise Content Management garantiscono una gestione digitale nativa degli iter documentali, e maggiore efficienza nelle operazioni di archiviazione, indicizzazione, modifica e trasmissione dei contenuti.

Perchè sceglierloI vantaggi delle soluzioni ECM

Praticità Unificano la gestione dei flussi documentali e migliorano la visibilità di file e contenuti.

Operatività Offrono operatività 24/7, in modalità device-neutral e remote-friendly.

Integrazione Coordinano dati e informazioni da più fonti, comunicano efficacemente con gli applicativi aziendali.

Efficienza Migliorano le modalità di accesso, consultazione ed esecuzione degli iter documentali.

Leggerezza Utilizzano spazi di archiviazione flessibili e scalabili in funzione delle proprie esigenze anche in caso di organizzazioni geograficamente distribuite.

Sicurezza Implementano i più rigidi standard di protezione dei dati, regolano gli accessi incrociando più sistemi di verifica.

ECMI Benefici

Scopri come applicare i vantaggi di un ECM

Utilizzando soluzioni di ECM in SaaS  di WIIT le organizzazioni possono snellire i processi degli iter documentali complessi e migliorarne l’operatività, accedere più rapidamente e attivare on-demand le risorse necessarie, abilitare una gestione smart del workflow e automatizzare attività di estrazione e trasmissione dei dati.

Cloud Content Storage

La soluzione WIIT per l’archiviazione di contenuti sul cloud fornisce alle aziende un’archiviazione sicura, scalabile e centralizzata per i loro dati e contenuti. La piattaforma riduce i costi di infrastruttura e manutenzione, si adatta in modo flessibile ai requisiti di archiviazione e consente di aderire ai più elevati standard di sicurezza e conformità. Ciò rende la gestione digitale di grandi volumi di dati efficiente, a prova di futuro e conforme alle leggi.

Benefici del Cloud Content Storage:

  • Adattabilità alle esigenze dei singoli processi grazie a un modello basato sull’utilizzo (pay-as-you-go)
  • Elevati standard per la protezione, la continuità e l’integrità dei dati
  • Nessun impegno per la manutenzione, la protezione dei dati o la scalabilità
  • Integrazione nelle piattaforme aziendali esistenti per flussi di lavoro ottimizzati
  • Processi efficienti e conformi alla legge, anche per organizzazioni distribuite
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Content & Document Management

Tramite il modulo ECM della WIIT Digital Platform, le organizzazioni possono implementare workflow documentali agili e a elevata automazione, in grado di catalogare, consultare, editare e completare file di qualsiasi tipo e iter di processo in maniera collaborativa. Questo garantisce una maggiore trasparenza, tempi di elaborazione più brevi e una maggiore efficienza nella gestione delle informazioni. I contenuti di ogni tipo possono essere integrati nei processi aziendali in modo sicuro, strutturato e collaborativo.

Benefici del Content & Document Management:

  • I documenti possono essere catalogati, recuperati, modificati e condivisi in modo efficiente
  • Ottimizza l’accesso alle informazioni e riduce i tempi di ricerca e di elaborazione
  • Facilita la collaborazione e migliora la tracciabilità
  • Promuove lo scambio sicuro di informazioni e previene le interruzioni dei mezzi di comunicazione
  • I flussi di lavoro digitali garantiscono la conformità ai requisiti legali e riducono al minimo le fonti di errore.
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ERP Integration

I processi ECM di WIIT sono disegnati per dialogare efficacemente con gli applicativi enterprise delle organizzazioni in modalità multicanale, automatica, sicura e programmabile. Gli utenti delle funzioni aziendali coinvolte possono recuperare e trasmettere semplicemente dati ai sistemi gestionali in uso e ottenere il controllo completo sui flussi documentali e i loro singoli elementi.

Benefici dell’ERP Integration:

  • Evitare il sovraccarico del sistema e migliorare le prestazioni
  • Maggiore efficienza nell’elaborazione e nell’inoltro dei dati
  • Lavoro flessibile e migliore disponibilità dei dati
  • Alleggerimento dell’infrastruttura amministrativa e utilizzo più efficiente dell’IT
  • Processi standardizzati con elevata trasparenza e conformità ai requisiti legali
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Content retrieval

La soluzione ECM di WIIT permette alle organizzazioni di avere un approccio più agile alla gestione dei contenuti, aumentando il livello di trasparenza dei documenti e abilitando , mediante interrogazioni automatiche, procedure rapide per il recupero e l’indicizzazione dei dati.

Le funzioni di recupero intelligente dei contenuti facilitano l’accesso alle informazioni rilevanti e ottimizzano in modo significativo la gestione delle informazioni. In questo modo si risparmiano risorse e si accelerano i processi in modo mirato.

Benefici del Content retrieval:

  • Riduzione dei tempi e dei costi per l’organizzazione dei dati
  • L’intelligenza artificiale riconosce le relazioni logiche tra i contenuti e crea dossier completi
  • Migliore controllo sui documenti e opzioni di accesso più rapide
  • Flessibilità per le singole esigenze aziendali
  • Libera capacità per attività a maggior valore aggiunto
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